A. INFORMAZIONI RELATIVE ALLA PRIVACY POLICY DEL SITO
Di seguito ti forniamo le informazioni fondamentali ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (in seguito GDPR) riguardanti il trattamento dei tuoi dati personali da parte di Associazione Culturale Internazionale Edizioni Sinestesie in relazione alle tue attività di navigazione sul sito sinestesieonline.it e all’utilizzo dei servizi offerti
B. TRATTAMENTO DEI DATI
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) eventualmente da te comunicati tramite i form online di richiesta informazioni o tramite una tua mail agli indirizzi presenti sul sito.
2. Finalità del trattamento
a) I tuoi dati personali sono trattati senza il tuo consenso espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti finalità di servizio:
- gestire e mantenere il sito;
- permetterti di fruire dei servizi offerti dal sito e da te richiesti (ad esempio, chat online);
- partecipare tramite il sito ad iniziative organizzate dal titolare;
- processare una richiesta di contatto;
- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi dannosi per il sito;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di esercizio di un diritto in sede giudiziaria.
Nei casi sopra indicati la base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali consiste nel dare esecuzione ad un contratto (es. fatturazione di una prestazione), o nel provvedere a fornire il servizio che hai specificatamente richiesto, o, infine, nel dare seguito ad un obbligo di legge o nel tutelare un nostro interesse legittimo.
b) Solo previo tuo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti altre finalità:
- inviarti via e-mail, sondaggi di opinione e di gradimento, newsletter e/o inviti ad eventi, o iscriverti ad eventi di cui è parte o che organizza il Titolare.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei tuoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I tuoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
4. Tempo di conservazione dei dati trattati
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio
5. Misure di sicurezza
Il Titolare ha adottato le necessarie misure di sicurezza per proteggere i tuoi dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione. In particolare: ha adottato le misure di cui all’art. 32 GDPR; utilizza la tecnologia di criptaggio dei dati ed i protocolli protetti di trasmissione dei dati.
6. Accesso ai dati
I tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.a) e 2.b):
- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento;
- a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.
7. Comunicazione dei dati
Senza il tuo espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i tuoi dati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. I tuoi dati non saranno diffusi.
8. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno in Europa, su server del Titolare e/o di società della Associazione Culturale Internazionale Edizioni Sinestesie e/o società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
9. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.a) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirti né la registrazione al sito né i servizi connessi.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Potete quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrete ricevere via e-mail inviti ad eventi, newsletter e sondaggi di opinione e di gradimento. In ogni caso continuerete ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.a).
10. Diritti dell’interessato
Nella tua qualità di interessato, avrai i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
- ottenere l’indicazione: dell’origine dei dati personali; delle finalità e modalità del trattamento; della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere: l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati; la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; l’attestazione che le precedenti operazioni siano state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporti, in tutto o in parte: per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali che ti riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il tuo diritto di opposizione per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate, si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per te di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, puoi decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, avete altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
11. Modalità di esercizio dei diritti
Potrai in qualsiasi momento esercitare i tuoi diritti di cui al punto 10) che precede inviando:
- una raccomandata a.r. a Associazione Culturale Internazionale Edizioni Sinestesie
- una e-mail all’indirizzo info@sinestesieonline.it
12. Minori
Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.
13. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è Associazione Culturale Internazionale Edizioni Sinestesie (in seguito, “Titolare”), E-mail info@sinestesieonline.it
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
C. INFORMAZIONI SUI COOKIES
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I cookie sono brevi frammenti di testo (lettere e/o numeri) che permettono al server web di memorizzare sul client (il browser) informazioni da riutilizzare nel corso della medesima visita al sito (cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (cookie persistenti). I cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell’utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone).
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Nel seguito di questo documento faremo riferimento ai cookie e a tutte le tecnologie similari utilizzando semplicemente il termine “cookie”.
1. Tipologie di cookie
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– Cookie di profilazione.
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4. Aggiornamento dell’informativa
Associazione Culturale Internazionale Edizioni Sinestesie manterrà la presente informativa costantemente aggiornata.